Gestión de nóminas online
Software de gestión de nóminas
Somos especialistas en la gestión de nóminas y en general, administración del personal de su empresa, y contamos para ello con más de 25 años de experiencia.
SAPIENTIA Ofrece soluciones globales multi centros y multi provincias. Para empresas de cualquier tamaño.
Cómo gestionamos las nóminas de tu empresa en 4 pasos
De esta forma te ayudamos a externalizar las nóminas y dedicar tu tiempo a aquello que de verdad necesita tu atención en tu empresa:
- Diagnóstico gratuito. Revisamos tu plantilla, tu convenio colectivo y cómo gestionas hoy las nóminas.
- Traspaso de datos. Migramos históricos, contratos y bases de cotización desde tu programa actual o desde tu gestoría anterior, sin interrupciones de servicio.
- Primer cierre. Ejecutamos la primera nómina en paralelo para validar cada concepto antes de sustituir tu proceso.
- Servicio en marcha. Cierre mensual puntual, presentación de seguros sociales y modelos, y tu gestor laboral disponible todo el mes.
Opiniones
Sapientia en 1 minuto
Servicios de gestión de nóminas online
- Más de 2000 nóminas gestionadas mensualmente
- Ahorro de costes de gestión de nóminas. Mayor eficacia de los recursos de la empresa.
- Convertir costes fijos en variables.
- Una mayor flexibilidad y autonomía que un departamento interno.
- No depender de personal interno durante periodos de vacaciones, bajas, baja motivación…
- Compromiso de puntualidad.
Confección de nóminas mensuales
Cada mes calculamos y emitimos las nóminas de tu plantilla aplicando lo que corresponde a cada trabajador: su categoría, su antigüedad, los complementos que tenga reconocidos, las incidencias del periodo y el convenio colectivo bajo el que está contratado.
El volumen es nuestra garantía: superamos las 2.000 nóminas confeccionadas cada mes, lo que significa que la casuística rara que a ti te aparece una vez al año nosotros la hemos resuelto ya decenas de veces. Y nuestros modernos y desarrollados sistemas minimizan errores en la confección de nóminas, que es exactamente donde un descuido acaba costando dinero o generando un conflicto con un empleado.
Tú nos trasladas las variables del mes: horas, ausencias, incorporaciones, salidas y nosotros devolvemos las nóminas listas, con compromiso de puntualidad en la fecha acordada.
Seguros sociales y trámites con la Seguridad Social
La nómina no termina cuando el trabajador la recibe: termina cuando la empresa ha cotizado correctamente y en plazo. Nos ocupamos de la presentación mensual de los seguros sociales y de las comunicaciones que la Seguridad Social exige a tu empresa a lo largo del año.
Trabajamos con un método que reduce el riesgo antes de que aparezca: revisamos cada trámite antes de presentarlo, nos anticipamos a los vencimientos y a las comunicaciones obligatorias, y mantenemos trazabilidad de todo lo enviado y recibido. Si más adelante hay que demostrar qué se presentó y cuándo, está documentado.
Un cálculo mal planteado o una comunicación fuera de plazo pueden acabar en sanción. Aquí no admite descuidos, y por eso el control previo forma parte del servicio y no de un extra.
Contratos, altas y bajas de trabajadores
Te ayudamos con los contratos de tus trabajadores, las altas, las bajas y las modificaciones que surjan durante el año. Cada mes trae sus casuísticas —vacaciones, bajas médicas, cambios de horario, nuevas incorporaciones o salidas— y nuestro trabajo consiste en que ninguna de ellas bloquee tu cierre de nóminas.
Antes de firmar, te asesoramos sobre qué modalidad de contrato encaja con lo que necesitas y qué bonificaciones a la contratación te pueden corresponder, porque elegir mal en ese punto arrastra consecuencias durante toda la relación laboral.
Si eres autónomo y vas a contratar por primera vez, lo importante es empezar bien: contrato correcto, alta a tiempo, bases y cotización claras y una operativa mensual que no te ahogue. Te acompañamos en ese salto.
Administración de personal multicentro
SAPIENTIA ofrece soluciones globales multicentro y multiprovincia, para empresas de cualquier tamaño. Si tu plantilla está repartida entre varias localizaciones, con distintos convenios colectivos y distintas particularidades provinciales, no necesitas un interlocutor por centro: centralizas toda la administración de personal en un único equipo.
El modelo está pensado para funcionar con procesos claros y repetibles, con la documentación organizada para auditorías internas y control de costes, y con comunicación fluida para resolver incidencias sin bloquear el mes de nóminas.
Es también la razón por la que el servicio no se interrumpe: no dependes de tu personal interno durante vacaciones, bajas o periodos de baja motivación, y no hay un mes en el que la gestión de tu plantilla quede a medias porque falte una persona concreta.
Programa de gestión de nóminas incluido
Despreocúpate de la contratación de programas, que suponen un coste que no aporta nada a tu negocio. Al externalizar con nosotros no compras licencias ni instalas nada: trabajamos con nuestros propios sistemas y tú accedes al resultado.
Digitalizamos tu documentación laboral para que disfrutes de una asesoría sin papeles, y la dejamos disponible en nuestro gestor documental 24×7, accesible en cualquier momento desde móvil, ordenador o tablet. Buscar un contrato antiguo, una nómina pasada o un justificante deja de hacerte perder tiempo.
Eso te da respaldo documental ante inspecciones o revisiones internas y una visión clara de los costes y de la situación del equipo. La gestoría deja de ser un punto opaco y pasa a ser una herramienta de control. Disponemos además de programas de facturación en la nube, sencillos e intuitivos, para el resto de tu operativa.
Control de costes de personal
Entre nuestro equipo contamos con economistas altamente especializados en consultoría económica y financiera para empresas, y ahí está el valor que aportamos por encima del cálculo mensual.
El coste de personal suele ser la partida más pesada de la cuenta de resultados, y la información para entenderlo ya la estamos gestionando nosotros. Con la documentación organizada y el control de costes que mantenemos, puedes ver cuánto pesa realmente tu plantilla, cómo evoluciona mes a mes y con qué margen cuentas antes de decidir una nueva contratación.
Además, la parte laboral y la contable no viven separadas: elaboramos los libros oficiales de tu empresa y planificamos el cierre fiscal anual, asegurando la legalidad y optimizando la fiscalidad de tu negocio.
Asesoramiento laboral durante todo el año
Contratar la gestión de nóminas no debería significar tener a alguien que solo ejecuta. Tendrás el asesoramiento especializado necesario para optimizar tu gestión laboral cumpliendo con la legislación, y alguien a quien preguntar cuando surge la duda que no cabe en un formulario.
Nuestro personal tiene probada experiencia en dirección y gestión de empresas y disponemos de los recursos para asesorarte en la rentabilización de tu empresa y en los temas legales que te preocupen. Contamos también con especialistas en derecho mercantil y societario, un complemento útil cuando la empresa crece y hay que resolver a la vez la parte laboral y la societaria.
Y si llega una notificación o un requerimiento, no estás solo: para nosotros el cliente es lo primero y defendemos tus derechos frente a las Administraciones.
Digitalízate con nuestra facturación fácil en la nube
Facturación . Comunicación. Gestión
Disponemos de programas de facturación en la nube para que los utilices de forma sencilla e intuitiva.
Despreocúpate de la contratación de programas, que suponen un coste que no aporta nada a tu negocio.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de nóminas
Es delegar en una gestoría el cálculo de las nóminas, la presentación de los seguros sociales y los trámites laborales de la empresa. La compañía deja de mantener software, licencias y personal especializado, y pasa a pagar una cuota por trabajador gestionado.
En España el precio suele fijarse por nómina y mes, y depende del número de trabajadores, del convenio aplicable y de si se incluyen contratación y trámites fiscales. En Sapientia el software de nóminas y el portal del empleado van incluidos en la cuota.
El software calcula lo que tú le indicas; la responsabilidad del convenio, la cotización y los plazos sigue siendo tuya. Con una gestoría, un graduado social revisa cada cálculo, presenta los seguros sociales y responde ante la Administración.
Sí. Trabajamos con soluciones multicentro y multiprovincia, con distintos convenios colectivos y códigos de cuenta de cotización, y entregamos los costes de personal desglosados por centro.
