Saber cómo hacer una nómina no es una tarea sencilla, ya que hay que tener en cuenta varios conceptos y cálculos, pero en Sapientia estamos aquí para simplificártela.
En este artículo te explicaremos cómo hacer una nómina paso a paso y qué deducciones de nómina y cálculos debes aplicar para que cada mes puedas pagarles a tus empleados o a ti mismo sin incurrir en faltas. Comencemos.
¿Cómo calcular una nómina correctamente?
Para poder calcular nómina correctamente, hay que comprender los siguientes conceptos y cómo se calculan:
- Salario base: es la cantidad que se pacta entre el empleador y el trabajador por el desempeño de su actividad laboral. Se suele expresar en términos anuales, mensuales o por hora.
- Complementos salariales: son las cantidades que se añaden al salario base por motivos como la antigüedad, el puesto de trabajo, la productividad, la nocturnidad, etc. Estos complementos pueden ser fijos o variables según el convenio colectivo o el contrato individual.
- Salario bruto: es la suma del salario base y los complementos salariales. Es la cantidad que se utiliza como referencia para calcular las deducciones en la nómina y el salario neto.
- Deducciones: son las cantidades que se descuentan del salario bruto por conceptos como la cotización a la Seguridad Social, el IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) y las retenciones por embargos judiciales o anticipos. Estas deducciones en nómina varían según el tipo de contrato, la categoría profesional, el número de hijos, etc.
- Salario neto: es la cantidad que queda después de aplicar las deducciones en nómina al salario bruto. Es el dinero que efectivamente recibe el trabajador en su cuenta bancaria.
Cómo hacer una nómina paso a paso
Para saber cómo hacer una nómina paso a paso, hay que seguir las siguientes indicaciones:
1- Determinar el salario base del trabajador según el convenio colectivo o el contrato individual.
2- Calcular los complementos salariales que le correspondan al trabajador según su puesto de trabajo, su antigüedad, su productividad, etc.
3- Sumar el salario base y los complementos salariales para obtener el salario bruto.
4- Calcular la cotización a la Seguridad Social del trabajador, que se compone de dos partes: la parte del empleador y la parte del empleado.
- La parte del empleador es un porcentaje del salario bruto que varía según la actividad económica y la categoría profesional.
- La parte del empleado es un porcentaje fijo del 6,35% del salario bruto que se divide en contingencias comunes (4,7%), desempleo (1,55%), formación profesional (0,1%) y horas extraordinarias (0%). Estos porcentajes pueden variar según el tipo de contrato.
5- Calcular el IRPF del trabajador, que es un impuesto progresivo que depende del nivel de ingresos y de las circunstancias personales y familiares del trabajador.
- Para saber cómo se calcula el irpf en nómina, hay que aplicar unas tablas de retención que publica anualmente la Agencia Tributaria.
- Estas tablas tienen en cuenta el salario bruto anual, el número de hijos, el estado civil, las deducciones por alquiler o hipoteca, etc.
6- Calcular las retenciones por embargos judiciales o anticipos si procede. Estas retenciones se aplican sobre el salario neto y siguen unas normas establecidas por la ley.
7- Restar las deducciones de nómina al salario bruto para obtener el salario neto.
8- Redactar las nóminas de trabajo con todos los datos anteriores y entregarla al trabajador.
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Preguntas frecuentes sobre Cómo hacer una nómina: deducciones y cálculos
¿Qué es una nómina de trabajadores?
Una nómina de trabajadores es el documento que refleja el salario bruto, las deducciones y el salario neto de cada trabajador. La nómina es un documento obligatorio que debe entregarse al trabajador cada mes y que sirve como prueba de ingresos y de cotización.
¿Cómo se calcula la nómina de un trabajador?
La nómina de un trabajador se calcula sumando el salario base y los complementos salariales para obtener el salario bruto, restando las deducciones por Seguridad Social, IRPF y otras retenciones para obtener el salario neto, y redactando la nómina con todos los datos.
¿Cómo se calcula el salario base de una nómina?
Obtener el salario base a partir del calcular la nómina se debe realizar según el convenio colectivo o el contrato individual que regula la relación laboral entre el empleador y el trabajador. El salario base suele expresarse en términos anuales, mensuales o por hora.
¿Cómo se calcula el salario neto?
El salario neto se calcula restando las deducciones por Seguridad Social, IRPF y otras retenciones al salario bruto. El salario neto es el dinero que efectivamente recibe el trabajador en su cuenta bancaria.
¿Qué pasa si un empleado no está de acuerdo con su cálculo de nómina?
Si un empleado no está de acuerdo con su cálculo nómina, puede reclamar al empleador o a la entidad pagadora para que le expliquen los conceptos y los cálculos que han aplicado.
Un ejemplo de esto es, si sus deducciones nómina no son llevadas correctamente, o así lo considera.
Si no se resuelve el conflicto, puede acudir a la inspección de trabajo o a los tribunales laborales para defender sus derechos.
Economista por la Universidad Loyola en Córdoba y Master en empresa familiar por el IESE. Tiene amplia experiencia en dirección financiera de pymes y en diseño e implantación de sistema de control de gestión de pequeña y mediana empresa. Ha realizado varios estudios sobre la actividad económica de los trabajadores autónomos. Actualmente es socia fundadora de Sapientia Asesores y Consultores y Directora de Operaciones en la consultora.
