¿Sabes cuáles son las Cuentas Anuales Obligatorias?

Las sociedades mercantiles sean anónimas, de Responsabilidad limitada u otra forma de sociedad, cierran cuentas anuales obligatorias.

Estas cuentas deben ser formuladas por el órgano de gobierno por acuerdo mayoritario de este.

Estas cuentas posteriormente deben ser presentadas a aprobación por la Junta General de Socios.

El órgano de administración, una vez aprobadas las cuentas, tiene que depositarlas en el registro mercantil (artículo 368 RRM) en el plazo de un mes desde su aprobación por la Junta General.

Conjuntamente con las cuentas tienen que presentar certificación de los acuerdos de la junta de aprobación de dichas cuentas, debidamente firmadas y de aplicación del resultado, así como, en su caso, de las cuentas consolidadas.

En concreto, las sociedades obligadas a presentar cuentas son las siguientes:

  • Las sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, comanditarias por acciones y de garantía recíproca, fondos de pensiones y, en general, cualesquiera otros empresarios que en virtud de disposiciones vigentes vengan obligados a dar publicidad a sus cuentas anuales.
  • La sociedad dominante de un grupo que presente cuentas consolidadas.
  • Las sociedades extranjeras que tengan abiertas sucursales en España.
  • Las sociedades colectivas y comanditarias simples, cuando a la fecha de cierre del ejercicio todos los socios colectivos sean sociedades españolas o extranjeras.
  • Las fundaciones deberán depositar sus cuentas anuales en el Registro de Fundaciones.

¿Qué documentos integran las cuentas anuales?

Las Cuentas Anuales se componen de los siguientes documentos:

Balance de Situación.

Es la cuantificación del patrimonio de la empresa al fin del ejercicio, compuesto por: activos, pasivos y patrimonio neto.

Cuenta de Pérdidas y Ganancias.

El la cuantificación del beneficio o pérdida obtenido por la empresa en el ejercicio. Se integra por detalle de ingresos y gastos.

Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.

Consta de dos partes: estado de ingresos y gastos reconocidos y movimientos del patrimonio neto

Estado de Flujos en Efectivo.

De dónde provienen y cómo se utilizan los fondos (origen y aplicación de fondos) y su variación, cobros y pagos.

Memoria.

Amplía, aclara y explica los apartados anteriores en especial el Balance y la Cuenta de pérdidas y ganancias.

¿Qué consecuencias puede tener no presentar las cuentas?

La falta de depósito de las Cuentas Anuales puede tener tres graves consecuencias para la empresa:

El deterioro del crédito  y de la imagen de empresa

Debido a la falta de transparencia y de la ausencia de información para terceros que tienen relación con la empresa, entre los que conviene destacar a las entidades financieras y los proveedores y clientes.

El cierre de la hoja del registro mercantil para la empresa

Impedirá inscribir la mayoría de los actos jurídicos posteriores al coitado cierre.

Quiere esto decir que, cualquier cambio societario que tenga lugar a partir del cierre de la hoja registral,  no será inscrito en el mercantil.

En este caso no sería inscribible por ejemplo cualquier modificación en los estatutos, ceses y nombramientos de administradores, etc

La posibilidad de que su empresa sea sancionada,

Si bien hasta ahora no es frecuente encontrarse ante esta tesitura.

Estas son consecuencias para la empresa, pero también nos podemos encontrar ante algunas consecuencias para los administradores que podrían llegar a ser incluso más gravosas.

Reclamación de daños y perjuicios causados.

En primer lugar, al no presentar las cuentas, el administrador obligado a ello, no está actuando  con la diligencia debida por lo que, si este incumplimiento u omisión de depósito, originara un daño a la Sociedad, podría tanto la propia Sociedad como los socios o un tercero reclamarte los daños y perjuicios causados a la Sociedad.

Responder de daños y perjuicios producidos a terceros

Adicionalmente y dado que los administradores de hecho o de derecho, responden frente a la sociedad, frente a los socios y frente a los acreedores sociales, del daño que causen por actos u omisiones contrarios a la ley o a los estatutos o por los realizados incumpliendo los deberes inherentes al desempeño del cargo, pueden verse ante la obligación de responder de daños y perjuicios producidos a terceros.

Condenado a responder de las deudas no satisfechas

Finalmente, si la sociedad se viera abocada al Concurso de acreedores, el administrador incumplidor de sus obligaciones mercantiles, cuando en la insolvencia de la empresa ha habido dolo o culpa grave de los representantes legales de la Compañía en concurso, podría verse incluso condenado a responder de las deudas no satisfechas por la sociedad.

¿Qué modelos de Cuentas Anuales deben  presentar las PYMES?

Las PYMES pueden optar por presentar un modelo de Cuentas Anuales Abreviado.

Podrán emplear este modelo las PYMES que cumplan con los siguientes requisitos:

  • Que el activo de la PYME no supere los 2.850.000€
  • La cifra de negocio de la PYME no supere 5.700.000€ anuales
  • Que la plantilla de la PYME no supere los 50 empleados

Las MICRO PYMES podrán utilizar un modelo abreviado para microempresas siempre que cumplan los siguientes requisitos:

  • El activo de la microempresa no supere el 1.000.000€
  • La cifra de negocios no supere 2.000.000€
  • Plantilla inferior a 10 empleados.
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