TODO SOBRE LA CONSTITUCION DE SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA POR EMPRENDEDORES Y START UPS

Mediante el real Decreto-ley 13/2010, de 3 de diciembre, de actuaciones en el ámbito fiscal y laboral para fomentar la inversión y la creación de empleo se agiliza la constitución y creación de sociedades.

Dicho Decreto permite que todos los trámites necesarios para la constitución de sociedades de responsabilidad limitada puedan llevarse a cabo, con carácter general, en un plazo máximo de cinco días, exceptuando sólo aquellos casos en que la elevada cuantía del capital o la complejidad de la estructura societaria exijan un examen más detallado.

Medidas aprobadas para agilizar, simplificar y abaratar la constitución de Sociedades Mercantiles de capital

Establecer un procedimiento para la constitución de sociedades de responsabilidad limitada por vía telemática, que debería desarrollarse, en esencia, de acuerdo con el siguiente procedimiento:

  1. Solicitud por el notario, el propio interesado o su autorizado, al Registro Mercantil Central de hasta cinco denominaciones sociales alternativas, de entre las cuales el registro debe emitir el correspondiente certificado negativo de denominación de aquélla de entre ellas que cumpla lo dispuesto en el Reglamento del Registro Mercantil, siguiendo el orden propuesto por el solicitante. El plazo en el que se debe expedir por vía telemática dicho certificado es de un día hábil desde su solicitud a éste.
  2. La norma establece un plazo de otorgamiento de la escritura de constitución, una vez suministrados al notario todos los antecedentes necesarios para al ello, de un día hábil contado desde la recepción de la certificación negativa de denominación expedida por el Registro Mercantil Central.
  3. La copia autorizada de la escritura de constitución de sociedades de responsabilidad limitada se remitirá siempre en forma telemática por el notario otorgante al registro mercantil del domicilio social, en el mismo día de su otorgamiento. Si el otorgante lo solicita, el notario le entregará una copia simple electrónica.
  4. El plazo de calificación e inscripción por parte del registrador mercantil será de tres días hábiles, a contar desde la recepción telemática de la escritura.
  5. Para acreditar la correcta inscripción en el registro de las sociedades, así como la inscripción del nombramiento de los administradores designados en la escritura, bastará la certificación electrónica o en soporte papel que, a solicitud del interesado, expida, sin coste adicional, el registrador mercantil el mismo día de la inscripción. Este plazo también se aplicará para la remisión al notario autorizante de la escritura de constitución, de la notificación de que se ha procedido a la inscripción con los correspondientes datos registrales, que se unirán al protocolo notarial.Los fundadores podrán atribuir al notario autorizante la facultad de subsanar electrónicamente los defectos advertidos por el registrador en su calificación, siempre que aquél se ajuste a la calificación y a la voluntad manifestada por las partes.
  6. El notario autorizante de la escritura de constitución solicitará telemáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria la asignación provisional de un Número de Identificación Fiscal. Una vez inscrita la sociedad, el encargado del Registro Mercantil notificará telemáticamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria la inscripción de la sociedad. La Agencia Estatal de Administración Tributaria notificará telemáticamente al notario y al registrador mercantil el carácter definitivo del Número de Identificación Fiscal.
  7. La publicación de la inscripción de la sociedad en el Boletín Oficial del Registro Mercantil estará exenta del pago de tasas.
  8. Se aplicarán como aranceles notariales y registrales, la cantidad de 150 euros para el notario y 100 para el registrador.

Medidas específicas para Sociedades de menos 3.100€ capital social

Las medidas antes descritas se aplican con carácter general pero, cuando el capital social de las sociedades de responsabilidad limitada no sea superior a 3.100 euros y sus estatutos se adapten a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia, se siguen unas reglas específicas que en esencia son las siguientes:

  1. El notario otorgará la escritura de constitución en el mismo día en el que, aportados todos los antecedentes necesarios para ello, reciba la certificación negativa de denominación expedida por el Registro Mercantil Central.
  2. El registrador mercantil procederá a la calificación e inscripción dentro del plazo de las 7 horas hábiles siguientes a la recepción telemática de la escritura, entendiéndose por horas hábiles a estos efectos las que queden comprendidas dentro del horario de apertura fijado para los registros.
  3. Se aplicarán como aranceles notariales y registrales la cantidad fija de 60 euros para el notario y 40 para el registrador.

Con frecuencia, resulta ser un problema con que se encuentran algunos negocios, sobre todo al principio, que se quieren constituir en sociedad por la existencia de varios socios u otros motivos, el desembolso de los 3.000 € de capital social que deben ingresarse en banco y obtener un certificado bancario de efectividad del desembolso.

Existen dos opciones alternativas que nos permitirían soslayar este problema y que explicamos a continuación:

Opción 1: Aportaciones en Especie

La Ley de Sociedades de Capital establece que el capital puede suscribirse mediante aportación dineraria, así como también mediante aportaciones no dinerarias.

En primer lugar, aclarar que solo pueden ser objeto de aportación los bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica. Por consiguiente, a pesar de que esta consulta resulta muy frecuente en las asesorías, no puede ser considerado aportación al capital social de una empresa el trabajo o servicios que desempeñará uno o varios de los socios.

Al realizar una aportación no dineraria para constituir una S.L., la legislación mercantil exige que el notario describa estas aportaciones en la escritura de constitución. Hay que indicar por tanto en escritura:

  • La descripción e identificación del bien con el mayor detalle posible y si tuviera número de serie, indicarlo.
  • Los datos registrales del bien que se aporta en el caso de que estuviera inscrito en algún registro público. (por ejemplo, un coche o un bien inmueble, se señalaría la información de su correspondiente registro)
  • La valoración en euros que se les atribuye a los bienes que se aportan.

Cabe mencionar que no es necesario presentar facturas de compra del bien aportado. No obstante, los socios que hayan realizado la aportación responderán solidariamente frente a la sociedad y frente a los acreedores sociales del valor del bien que aportado y declarado en escritura.

Opción 2: Sociedad Limitada de Formación Sucesiva

Es una Sociedad de capital con carácter mercantil y personalidad jurídica propia, sin capital social mínimo, de régimen idéntico al de las Sociedades de Responsabilidad Limitada, excepto ciertas obligaciones tendentes a garantizar una adecuada protección de terceros por el mero hecho de carecer de un capital mínimo desembolsado.

Estas obligaciones serían básicamente dos:

  1. Establecimiento de límites a la retribución de socios y administradores.
  2. Responsabilidad solidaria de los socios en caso de liquidación.

Se establece un régimen de formación sucesiva hasta que se alcance la cifra de capital social de 3.000 euros. Hasta entonces, la sociedad estará sujeta al régimen de formación sucesiva que consiste en las siguientes obligaciones:

  1. Deberá destinarse a la reserva legal una cifra de al menos igual al 20 por ciento del beneficio del ejercicio sin límite de cuantía.
  2. Una vez cubiertas las atenciones legales o estatutarias, sólo podrán repartirse dividendos a los socios si el valor del patrimonio neto no es o, a consecuencia del reparto, no resultare inferior al 60 por ciento del capital legal mínimo (que es de 3.000 €). Quiere esto decir que no podrá repartir dividendos hasta que como mínimo resulte después del reparto, un patrimonio neto de 1.800 €.
  3. La suma anual de las retribuciones satisfechas a los socios y administradores por el desempeño de tales cargos durante esos ejercicios no podrá exceder del 20 por ciento de patrimonio neto del correspondiente ejercicio. Esta regla se refiere solo a retribuciones como administrador, sin perjuicio de la retribución que les pueda corresponder como trabajador por cuenta ajena de la sociedad o a través de la prestación de servicios profesionales que la sociedad concierte con dichos socios y administradores.
    La sociedad perderá la calificación de formación sucesiva cuando se alcance el capital mínimo legal (3.000 €), pasando a ser una Sociedad de Responsabilidad Limitada normal.

 

Asesoria para crear una sociedad limitada para PYMES y Startups

Pasos para constituir una Sociedad Limitada

En resumen y como detalle de cuáles son los pasos, costes y plazos para constituir una sociedad de responsabilidad limitada, hemos podido ver lo siguiente:

Paso 1. Obtener nombre de la sociedad mediante certificado del Registro Mercantil Central

El plazo es de uno a tres días en obtener el correspondiente certificado y el coste de entre 15 y 20 euros en función del medio de entrega que solicitemos (conviene solicitar entrega telemática o descargándola de la web que no tiene costes de envío y además la gestión es mucho más rápida).

Paso 2. Apertura de cuenta bancaria para la sociedad

Desembolso del capital social y obtención del certificado bancario del desembolso del capital.

Paso 3. Entregar al notario todos los antecedentes para la constitución

Que en resumen son:

  • El certificado del nombre.
  • La elección del tipo de estatutos de la sociedad adaptados a algunos de los aprobados por el Ministerio de Justicia.
  • Definición del objeto social que va a constituir la actividad de la sociedad con indicación del código CNAE de dicha o dichas actividades.
  • Designación del domicilio social de la sociedad.
  • Nombre y copia de DNI de los accionistas o participes que crean la sociedad.
  • Determinación del importe de capital social y asignación del capital social entre los partícipes.
  • Determinación del tipo de órgano de administración que va a administrar la sociedad y personas que se nombran para integrar dicho órgano.
  • Certificado de apertura de una cuenta bancaria y del desembolso del capital social, emitido por la entidad bancaria correspondiente.

Paso 4. Firma de la escritura de constitución en la notaría elegida

El plazo para la firma es de un día hábil desde que el notario reciba toda la información antes indicada. El coste por honorarios de notaría, según la norma resultará entre 60 y 150 € dependiendo del capital social y de la adaptación o no de estatutos a modelos aprobados por ministerio de Justicia, según se ha indicado anteriormente.

Paso 5. Obtención del CIF de la sociedad

Es un trámite del que se encarga la notaría. En primer lugar, se obtiene un CIF provisional que después deviene definitivo cuando la sociedad se encuentra inscrita en el Registro mercantil.

Paso 6. Envío por el Notario al Registro de la escritura

Para ello, el notario debe remitir la copia autorizada de la escritura de constitución de la sociedad de responsabilidad limitada siempre en forma telemática al registro mercantil del domicilio social, en el mismo día de su otorgamiento.

Paso 7. Calificación e inscripción de la escritura por parte del registrador mercantil

El plazo de inscripción deberá ser de entre uno y tres días. El coste por honorarios registrales resultará entre 40 y 100 € dependiendo del capital social y de la adaptación o no de estatutos a modelos aprobados por ministerio de Justicia.

Aclarar que el importe de 3.000 € o el que corresponda al capital escriturado aportados en cuenta bancaria abierta a nombre de la sociedad, no constituye un coste, sino que quedará a disposición de la sociedad a través de su administrador, para afrontar la operativa de la sociedad desde el momento en que la sociedad esté inscrita en el Registro Mercantil. Es importante aclarar que este importe no estará disponible hasta que la sociedad se encuentre registrada y por consiguiente también las facultades de su administrador. El banco si que cargará en cuenta contra el salde del desembolso, el recibo domiciliado del Registro Mercantil.

Finalmente indicar que por el ministerio de Economía se han creado por acuerdos con determinadas entidades como por ejemplo los colegios de economistas, los llamados puntos de asistencia al emprendedor (PAE) que a través del Centro de Información y Red de Creación de empresas (CIRCE) y los programas y aplicaciones habilitados para ello, se encuentra asesoramiento adecuado para realizar todas estas tramitaciones en los plazos y con los costes que se han venido indicando.

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