¿Puede el administrador de una pyme tener una nómina de la sociedad?

En nuestro post de hoy vamos a intentar resolver una duda muy común entre las personas que solicitan asesoría online: ¿puede el administrador de una Pyme tener una nómina de sociedad?

La última reforma de la Ley de sociedades de Capital introduce diversas modificaciones en materia de Gobierno Corporativo de las sociedades. En concreto, plantea nuevas normas en materia de retribución del órgano de administración de las sociedades que afectan a las S.L.

Nómina administrador

Destaca el reconocimiento de dos clases de remuneraciones distintas:

1.- Por un lado, la remuneración de los consejeros o administradores “en su condición de tales”, sujeta al principio de reserva estatutaria y a la aprobación de la Junta.
2.- Por otro, la remuneración por el desempeño por los propios administradores de funciones ejecutivas o laborales, que deberá reflejarse en un contrato firmado entre el Administrador Societario o el Consejo y el consejero o administrador afectado.

Adicionalmente, se han producido diversas sentencias judiciales que obligan a CUANTIFICAR Y CLARIFICAR el alcance de las retribuciones de la sociedad a sus administradores, sean estas del tipo que sean.

Por último contemplamos también la posición de la Agencia Tributaria que interpreta toda la confusión normativa existente de la forma más favorable a sus ansias recaudatorias, y con frecuencia, pretende dar a estas retribuciones, la consideración más favorable a sus intereses.

Nos referimos al caso de, por ejemplo, del accionista y administrador de una pyme cuya actividad son las instalaciones eléctricas, que en determinadas o todas las instalaciones, el mismo realiza determinados montajes como operario al servicio de la sociedad, o lleva la contabilidad o supervisa las operaciones de montaje d instalaciones de la empresa.

En consideración a todas estas circunstancias, cuando un administrador de una sociedad de su condición de administrador, sea o no accionista, mantiene, adicionalmente, una prestación laboral con la sociedad, para reducir riesgos fiscales, nuestro consejo es CUANTIFICAR Y CLARIFICAR ESAS RETRIBUCIONES DE LA FORMA MAS FORMAL POSIBLE.

Ejemplo Nómina administrador

Ejemplo nomina administrador

Hoja de salarios (Nómina) tipo de cualquier empleado.

En toda nomina se diferencian 3 partes, la cabecera con los datos de la empresa y trabajador, el cuerpo y las bases.

Dentro del cuerpo de la misma encontramos el devengo y las deducciones.

Dentro del devengo incluimos todos los conceptos por los que se le abona al trabajador. Es lo que llamamos devengo o bruto.

En las deducciones vienes recogidos los importes que se deducen en dicha nomina a los trabajadores por cuenta ajena: Son todos los capítulos de Seguridad Social como contingencias comunes,  desempleo, formación, etc

Pues bien, en una nómina de administrador que por lo general coincide con persona con control efectivo de la sociedad pues además de administradores son accionistas o familiar de accionista con el que conviven, su régimen de cotización es el Régimen autónomo como autónomos societarios. En este caso, no proceden las deducciones que se indican en el punto anterior y que se señalan con una X en el ejemplo de nómina adjunto.

Los autónomos societarios, no tienen que cotizar por esos conceptos ya que pagan su cuota de autónomo mensual.

Por el contrario, si procede la retención de irpf que se calcula en función de la situación personal y familiar en la que se encuentre y el importe del devengo.

Cuantificar las retribuciones

Para ello, aconsejamos lo siguiente:

Modificar estatutos de la sociedad

Modificación de los estatutos de la sociedad en los que se contemple que el cargo de administrador es gratuito, pero que se admite expresamente que se pueda retribuir a un administrador por trabajos dependientes que pueda realizar a favor de la empresa.

Establecer un contrato de trabajo

Recoger la relación laboral mediante un contrato de trabajo (a ser posible registrado en INEM) que defina claramente el trabajo dependiente a realizar, contemple la retribución anual a percibir y determine la duración del contrato (puede ser indefinida).

A nuestro criterio no se podría contemplar una relación de Alta Dirección que resultaría incompatible con la posición de administrador pues se identificarían ambas relaciones y se estaría reconociendo que la retribución es por funciones de administrador.

Acuerdo de retribución anual

Adoptar anualmente un acuerdo de la Junta General aprobando la retribución anual por las funciones laborales adicionales que desarrolla el administrador.

Justificación contable

Justificar contablemente la existencia de tales gastos, que deben tener correlación con los ingresos obtenidos por la sociedad y que deben ajustarse a valoraciones de mercado. Bastaría para ello que hiciera referencia a algún convenio colectivo sectorial o provincial.

Administrador facturando en una relación mercantil

Finalmente y como alternativa a esta opción, existe la posibilidad de que el administrador facture sus servicios como relación mercantil ya sea de carácter profesional o empresarial.

Es igualmente válida, pero tiene otras implicaciones, como por ejemplo, que el administrador tiene que darse alta en actividades económicas, y en Hacienda como empresario o profesional con las obligaciones correspondientes, debe facturar con IVA y las facturas podrían estar sujetas a retención de IRPF. Habría que cubrir la obligaciones fiscales correspondientes de declaraciones e ingresos.

 

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